Notion这个话题已经火了有一段时间了,最初基于notion大家开始推崇 All-In-One,到现在国产类notion软件百花齐放,类notion软件迅速占领了大家的在线办公场景。可以看得出来,大家对于notion这类笔记软件,或者当做云文档软件来用还是有强烈的需求。那么就以一个深度使用notion将近一年的notion用户的角度来聊聊要不要选择notion。
使用场景才是选择笔记软件的第一要素,还是那句话不要以为有了笔记软件就会记好笔记。一定是先有习惯,再用工具提升效率。
因此,我把我的使用场景分为以下几类:
- 备忘录/灵感乍现:我建议不要选择notion,因为notion不是一个轻量化的备忘录软件。仅仅用来简单记录,那么这个软件有点大材小用了,而且它显得“太笨重”。手机备忘录、电脑记事本都是不错的选择
- 记笔记/做摘录:在这个场景下其实notion是一个比较不错的选择,因为大多数的笔记软件都能做的不错。它的出众之处可能更多在于database、page、block等等功能。很多答主都已经介绍过了,不再过多的赘述。
- 任务待办/TODO list:这里要多说一点,也是我放弃All-in-one最大的原因。它可以做,也有人用的很好,而且有很多模。但是我个人在用了将近一年notion做TODO list之后,还是选择了把这部分需求放到了TickTick上。如上所述,对我来说notion不适合做备忘录,可能也不是很适合做这么稀碎的任务清单,因为工作性质,生活习惯,我会把每天所有要做的事情都加进TODO list里面去,有会议、日常工作、项目工作,还有要看的纪录片、要看的书等等等等。然后每一项都要记录状态,设置时间、进度,再会用到函数去简化其中一些操作,但最终用下来在列TODO list我反而花费了很多的时间。所以我选择了专注于待办的软件TickTick。它非常简单的让我专注于只需要记下来要干什么,然后点、点、点就能完成全部流程。再提一下为什么用TicTtick,是因为可以通过API将TickTick里面的list放到notion里面备份,而嘀答清单则不可以。这个我们后面可以再细说。
- 建立知识体系:notion是一个非常不错的选择,而且我强烈建议你学会用好notion。当知识分割保存在不用的文件夹,或者不同的文档中时会或多或少的割裂他们之间的联系。而notion则完全可以让你把所有的相关内容放进一个database,甚至让他们全部出现在同一个page里面。
- 想要All-in-one:其实不存在所谓的全部All-in-one,因为总有一些需求是个个笔记软件满足不了你的需求的。就像人没有完美的一样。只能尝试讲更多的内容装进一个软件。我目前的方案是TickTick+notion+阿里网盘。下一期会详细介绍我为什么这么选。
如果你看到这,还觉得notion可以尝试一下。
那么我有几个小建议:
- 有条件还是要升级Personal Pro Plan,因为单张图片5M的限制真的能够逼疯一个人。
- 不要上来就照搬别人的模板,虽然好看,但不一定适合你,虽然我们学习是从模仿开始的,但在这个模板里面你会被强加上很多并不需要的settings,反而浪费了大量的时间。要先从简单的需求开始,然后制作自己的模板,当然这个过程可以参考很多很好的模板。
- 如果你在用其他笔记软件,想尝试一个“更好”的,那我建议先不要迁移之前的文档。因为习惯是需要很长的时间才能建立的,可能在建立习惯的过程中你可能会发现它并没有你想的那么好。之前的迁移也变成了无用功,而且耗费了大量的经历。
- 关于服务器在国外,至少我目前还没有担心被墙。因为我的使用场景是可以合理的访问到这些数据的。要是真的担心,那国产的类notion软件也未尝不是一个好的选择。
- 最后还是要强调一下,笔记软件仅仅是个工具,是为了提高效率,并不是为了用而用。