如何用Notion管理大学学习

如果你在苦恼不知该用什么app整理学习的笔记，或是你刚接触Notion强大的数据库功能，想知道如何能找到最满足自己的需求，量身定制最适合自己的数据库，那么就请继续看下去吧。

我个人喜欢极简的风格（其实是因为懒），所以自用的笔记里完全没有任何美化装饰，但是大家完全可以根据自己喜好添加。我用我之前使用Notion整理生活的经验找到了我觉得最适合我学习习惯和需求的方法，并不代表这适合所有人，在此我也只是给大家提供一种思路，仅供参考。我觉得我的这个用法应该是最基础的了，在这个基础上还有万千种变化等待大家去探索。

我决定用Notion整理笔记主要是因为我学文科，所有的知识都是文字形式的，非常适合用 Notion来整理，虽然Notion也支持添加公式，但以我上学期复习经济的经验来看，不太好用。我个人的学习方法是，课堂笔记用iPad手写（notability）记，课后再把笔记整理到Notion里，其他的学习材料可以直接放到Notion里。我很喜欢Notion的下拉隐藏按钮，所有笔记app中独一份的功能，非常适合复习考试前自我考核。

如果大家有更好的方法或对我的建议和改进，欢迎留言告诉我，非常感谢！

（Notion团队更新速度很快，我以下的演示用的是 desktop 2.0.8版本，如果之后有大更新有些地方会有区别请谅解）

1.新建一个页面作为这学期学校的大本营，所以跟学校课程相关的东西我都放在这里面方便快速查看。

这个页面下我设置了四个附属页面，其中因为我只有两门课，每门课单独一页，如果你不一样的话自行加减～

整个学校的页面里我其实只用了两个数据库（database），在不同的附属页面里显示的很多表格都是来自这两个数据库的部分筛检后的信息，这样做既满足了我的需求又达到了极简的要求，而且所有东西都在一起不需要满世界找。当然如果你觉得下面介绍的我的使用方法不能满足你的需求的话，完全可以增加更多的数据库，管理更多的学习材料和数据。

这里插一段，如果你第一次用Notion，新建数据库默认是这样的，每个标题都是可以改的，除了第一列Name是这个数据库里面每个页面的出处不能自定义（否则就没有页面了），其他的选项都是可以自定义属性的，所以如果你看到下面我的表格名字和符号和这个不一样不要慌哈哈。

2. 下面分别设置好两个数据库（‘table’形式）：

第一个我叫它“Study Notes”，顾名思义就是我所有的跟课程相关的学习笔记都集中在这。

一共七个属性：

第一个是这个笔记的类别，这里我设置了“单项选择”，完全涵盖了我学习中会遇到的不同需求。

第二栏是我的课程，一共就俩，也是单项选择。
第三栏是告诉我笔记是哪周的内容，因为我们的课是按周排的，一周一个topic，每学期11周，这样比较合适。如果你的课程不是这样安排的，你可以设置成”单元”或”主题“等，或者干脆就是“第几讲”。如果是不规律的那种，比如不同课的安排不一样，那此处可以设置成”多项选择“，明确每个笔记围绕的知识范围。当然如果不同课程差距太大，比如你同时有文科和理科的课，涉及到的知识太杂，那最好还是单开另一个数据库，或者干脆每课自己设置自己的笔记数据库。

注意：此处最好是”选项“的属性，因为之后要选不同选项做筛选。如果纯文字的话也可以，就是做筛选时也要单独打纯文字笔记更为麻烦。

第四栏就是这个笔记的正文，所有信息都在这个页面里。
第五栏设置了和其他数据库的链接，因为我只有另外那个‘Study Progress’的数据库，如果你同一篇笔记要链接到多个数据库的话可以多设几个（这里不设也行，在其他数据库链接本数据库后这里会自动出现这一栏的，同理这里设置了另外那端会自动出现）
第六栏我设了用来提醒自己这篇笔记的完成状态，此处我用了‘Checkbox’的属性，也可以设置成单项选择，反正都可以用做之后的筛选选项。你还可以设置为备注笔记，这样不用打开笔记的正文就可以看到需要注意的地方。
最后一栏我设置了“笔记创建时间“，你也可以设置“最后修改时间”等，其实没啥用，我就是为了之后笔记多了可以按时间排序。关于时间的设置里还有提醒功能，非常适合用来安排复习，网上还有人专门设置了按照记忆曲线的复习时间提醒，这篇结尾我会放一个模版，感兴趣的可以自己去研究一下。

第二个数据库我叫它’Study Progress‘，用来记录我每周学习的进度和课程完成情况。我前两年都是在iPad 上notability里手写记录，后来发现比较乱而且没法和我其他的笔记联系起来，所以今年决定改用Notion。

跟之前差不多，除了此处进度我设置了单项选择，用来提醒自己接下来要做什么。

倒数第二是这个数据库的主页面，里面我准备记录下本周的学习情况，或者需要关注的问题之类的。

最后一栏是刚才我们在上个数据库设置好的链接，这里同步显示出来那篇笔记。

3.设置好所有的数据库后，接下来设置每门课程自己的主界面。

每门课情况不太一样，比如我这门课还单独建立了一个页面（数据库）用来记录每周要读的书（是的以下是一周的量还没完），另外那门课主要是读教材和网上的材料所以我还没想好要怎么设置，之后看情况再说吧。这个数据库内容很多所以我新开了个单独的页面。

与另外一门课的页面对比，我懒得每次还要点开查看太麻烦了，所以为了方便我直接内嵌了笔记的那个数据库显示在这（如何设置内嵌：点‘+’——‘create linked database’），然后下面是关于这门课的信息（省略一千字）。

这次我用了另外的显示界面（views），刚才在新建数据库的时候用的是‘table’才能看到表格最完整的内容，但是因为之前都设置好了所有的内容，而此处的需求比较简单单一，比如我只要查看所有讲座的课堂笔记，那我就可以直接点击lecture的页面，或者只查看读书笔记。

-------------------这个分界线里简单介绍设置不同的views--------------------------

这些查看页面需要单独设置，如下以读书笔记为例：

在这里我喜欢用list的界面查看，这时终于就需要用到筛选功能了，点击右边‘filter’：

经常是到这才发觉之前的数据库属性设置的多么不恰当，再返回去改，折腾～所以要提前规划

这时候就需要拥有较强的逻辑思维能力了哈哈，先想好你试图达到什么样的筛选效果，比如此处我的删选条件1与本门课相关，2要是读书笔记，然后选择筛选标准，注意每行前面的是‘and’还是‘or’。

之后点右边的三个点打开菜单里还可以设置排列顺序（sort），一般来说是按时间顺序，注意这个必须在原数据库里设置了含有时间的属性才可以，否则没法用。

为了显示简洁，在这里我们其实不需要显示所有的属性，而且本身内嵌的空间就已经压缩了，也是为了节省显示空间给更重要的信息，这时候需要设置‘properties’（同在右侧三个点的菜单栏里）：

默认显示项目标题栏（废话）之外，list默认除了时间栏其他的都隐藏，但你可以额外选想要显示的

日常使用to-do list我才会用‘boardview’，因为可以手动拖拽到不同选项（其实想一想跟点击切换不同选项没差），注意这个要设置菜单栏里的‘group by'，而且只有单项选择的属性才比较适合拖拽的操作，比如“完成进度”从“未完成”拖到“完成”的这个操作还是很爽的。
‘calendar’日历的显示我很少用，因为我不怎么用Notion的提醒功能，我个人更喜欢用手机自带的日历设置提醒，不过我看很多学习博主用这个时间表安排复习时间。
‘gallery’我更是根本没用过，这个比较适合以图片为中心的笔记类型，而我嘛，连主页都懒得设置封面图，我觉得电脑里往Notion添加图片挺麻烦的所以很少有图片（again上次复习经济折腾了半天放了很多公式的图片把我累的够呛），有需要的可以自己研究下。

到这其实跟学习相关的页面就设置完了，但我突然意识到我学习中最常用的日程安排页面也跟大学生活相关，虽然我没放在大学的这个页面下。

在记录日程这事上我尝试过很多不同的方式，前年尝试了bullet journal觉得不是很适合我，因为我经常忘了记录所以就留下大片空白页面。买了支持apple pencil的iPad后慢慢开始用notability写电子journal。

因为我的记性非常差！我发现如果我不写下来第二天绝对会忘，所以journal对我来说主要功能是作为我记忆的载体，但是这些是时间性不强的事情，如果是需要到时间提醒我的我会写在手机自带日历里。

电子版的好处就是方便修改和节省纸张，缺点是不好携带（12.9‘iPad真的沉），但是非常适合今年和明年在家上网课的安排。而且今年我开始用Notion后发现数据库的功能很好的弥补了电子手写journal的缺陷。所以下面我也分享下我在Notion上如何管理我的（学习）生活，其他的就不多说了，只说我每天安排日程的Daily Log。

首先是我最常用的页面都加标了放在‘favorites’里方便快速查看。

然后打开Daily Log的页面里一共有五个部分，第一个部分是我用来记录生活习惯和饮食的（本来是为了找出让我长痘的东西，然而我经常忘了记录所以emm）。

第二个部分我写上了我正在读的书和追的剧（是的我的记性差到不写上我就会忘了的地步），用来提醒自己闲暇时间不要玩游戏，去看书！！！

第三个部分主要是我假期安排每天生活用的，因为我每天固定要做的事很多，如果不安排好我就会滑手机啥正事都没干地度过一天。但是开学后因为一周每天的安排不一样，所以我更喜欢用iPad手写日程表。左侧是早上我起床后先计划好一天的安排，右侧是我实际的完成情况，第二天再通过前一天的实际调整安排。

第三个是我内嵌的我的to-do list，现在我一想到以后需要提醒自己做的事情就会写进Notion的这个表格里，但是这里只显示了删选出的计划完成时间在本周的（5天之内）。这里我在表格里设置了一个公式‘Days left’用来计算距离ddl的天数，然后在我Daily Log的页面筛选‘Days left’小于5的项目。

最后一项就是我用来记录快递的表格，因为我要自己收快递，这个表格帮助降低了我当天衣冠不整的概率。

在这篇文章里我只能简单介绍下我用Notion帮助大学学习的方法，但是Notion的功能并不只是我上面用到的这些，我也是参考了很多博主的使用方法结合自己情况，如果你感兴趣当然还是要自己好好探索，说不定别人的方法更适合你。其实我今年开始用Notion后基本上把我80%的生活电子笔记都转移过来了，而且还开发了很多之前用别的app不太行的用处，所以能看出我真的非常喜欢Notion 了。

下面说下一些我觉得很简单就能掌握的Notion中的一些tips，最大程度地帮助你使用Notion提高效率：

上面的数据库右上角的‘new’可以新建页面模版，比如我的study notes数据库之后应该会设置针对不同笔记类型的模版，适合设置会议笔记之类的
三个点的菜单栏里最后一项‘wrap cells’关闭时可以节省很多表格的体积，因为它隐藏了多出每个格子固定大小的文字
学习使用高级功能（见下图），比如第三个模版按钮我很常用，非常适合按月/周为单位的重复安排，比如我habit tracker里就有这个，别忘了配合「归档箱」一起使用
别忘了数据库的本质就是个excel表格，如果你有要统计的需求别忽略表格最下方的‘calculate’（habit tracker里我有用到）
多媒体形式链接和内嵌（media&embeds），我经常把网页地址以书签的形式嵌到笔记里，其他的文件格式我不怎么用，但是你有需要的会非常方便
如果你对美观有更高要求的话，别忘了设置封面图和emoji图标（可以自行上传图片）
我最爱Notion 的莫过于它的Safari（iPhone和iPad上）和Chrome网页导入功能，比如我常用的微信公众号文章可以直接在手机Safari 里打开导入到Notion里方便之后做笔记和整理，最妙的是它会完整复制全文（我关注的有些文章经常过会就会被删你懂的）
Notion的笔记分享方式很丰富，个人完全可以利用Notion的网页版向外界宣传你的创作内容（右上角share）变成一个简单的个人网站，更不用提常规的导出格式了
善用左侧菜单栏，可以更好地提高效率（数据库不同views设置好后都会在展开的菜单中显示出来）
熟练掌握使用搜索功能
熟悉常用快捷键
多人协同编辑，和别人合作编辑同一个界面非常适合和室友们一起管理宿舍生活或者同学们一起完成作业项目
Notion 的团队非常好，我刚开始用的时候遇到一些问题或着我觉得可以改进的地方都会反馈给他们（Notion桌面版右下角可以直接跟他们对话），可以明显感受到他们在努力不断地更新改进他们的产品，现在的Notion跟我去年刚开始用时已经很不一样了
利用好别人设置好的模版！！！（参见下一部分）

这个部分我会放上我收集/参考到的别的博主制作的模版，希望能给大家带来启发和帮助。

NotionAI

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如何用Notion管理大学学习

目录：

1.新建一个页面作为这学期学校的大本营，所以跟学校课程相关的东西我都放在这里面方便快速查看。

2. 下面分别设置好两个数据库（‘table’形式）：

3.设置好所有的数据库后，接下来设置每门课程自己的主界面。

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