Notion的使用技巧

Notion绝对是一个学习知识的宝藏级工具,自从接触到Notion后,基本上吊打原来的笔记软件和知识管理工具(OBsidian除外,有时间会单独介绍下OB),我已经完全以Notion为主来搭建个人的知识体系,学习和使用效率相比之前提升了至少一个数量级。

如果你不没有用过Notion,快来体验一下吧,错过一定会后悔的!

在学习的过程,还会不断发现Notion更多更好的功能,为了自身更好地学习,同时和知友们分享交流,专门做了一个“Notion学习汇总贴”,如果大家时间紧,看这一个汇总帖应该就足够了。

大家有什么想法或问题,欢迎到评论区留言交流,我会及时回复。

以下为正式内容

Notion的使用技巧

window10系统的快捷键

常用得快捷键

  • ctrl + n 创建新得page(只在桌面应用有效)
  • ctrl +shift +n 打开一个新的notion窗口
  • ctrl + p 打开搜索或跳至最近浏览得页面
  • ctrl + [ 返回上一页
  • ctrl + ] 进入页面
  • ctrl + shift + l 切入”暗模式“(这里是L而不是i或者大写得”I“)
  1. Markdown 样式
    输入时:
  • 在文本输入时两边加上**,以粗体显示
  • 在文本输入时两边加上*,以斜体显示
  • 在文本输入时两边加上`,以创建内联代码(这里是1键左边按键-英文状态下)
  • 在文本输入时两边加上~以删除线
  • 在任何新行或现有内容块得开头,可以尝试一下操作
  • 键入*,-或 +,后跟”空格“,以创建项目符号列表
  • 键入[]创建一个代办事项复选框。(注意之间没有空格)
  • 键入1.,后跟“空格”创建编号列表
  • 键入#,后跟“空格”以创建H1标题
  • 键入##,后跟“空格”以创建H2子标题
  • 键入###,后跟“空格”以创建H3子标题
  • 键入>,后跟“空格”以创建切换列表
  • 键入”,后跟”空格“以创建一个引用块
  • 创建内容样式并设置样式
    按enter键插入一行文本
  • 按shift+enter可在文本块内创建文本
  • 键入创建分割线。(连续三个破折号”减号“)

  • 选定文本后,按ctrl + b 将文本变为粗体
  • 选定文本后,按ctrl + i 将文本变为斜体
  • 选定内容后,按ctrl + u 在文本下加下划线
  • 选定内容后,按ctrl+ shift+s为删除线
  • 选定内容后,按ctrl + k 为添加链接。还可以使用ctrl + v在选中文本上粘贴URL,以将其转化为链接。
  • 选中文本后,按ctrl + e 获取内联代码
  • 按Tab键缩进。注意:每当缩进时,就将该块嵌套在其上面的块中。如选择父项,则其下所有内容也会被选中。
  • 按shift + Tab 取消嵌套(这个功能非常实用)
  • 块在开始或结尾键入/ turn 可以将其转化为其他类型的块。会弹出选择列表,选择就可以转化。
  • 在任何文本块的开头或结尾键入/color,以更改其颜色或突出颜色。(要删除颜色或突出显示,只需键入/default即可)

对于这些所有内容创建快捷方式,window有ctrl + shift 类的组合键:

  • ctrl + shift+ 0 创建文本
  • ctrl + shift+ 1创建H1标题
  • ctrl + shift+ 2 创建H2标题
  • ctrl + shift+ 3 创建H3标题
  • ctrl + shift+ 4创建待办事项复选框
  • ctrl + shift+ 5 创建项目符号列表
  • ctrl + shift+ 6 创建编号列表
  • ctrl + shift+ 7 创建一个切换列表
  • ctrl + shift+ 8 创建一个代码块-如下所示:
    <b>任何类型的代码都可以复制到剪贴板!<b>
  • ctrl + shift+ 9 创建新页面,或将一行上的所有内容转化为页面
  • ctrl + + 进行放大
  • ctrl + - 进行缩小
  • ctrl + shift+ u 在页面层次结构上移一级
  • 通过在拖放时按住alt来复制“notion”页面上的所有内容

编辑和移动块(block)
"notion"中的所有内容都是一个block-从类型(或段落)行到图像或嵌入。这些快捷方式可以在选中整个block后对其进行编辑。

  • 按esc键选择当前所在的block。或者取消选中的block
  • 按一次ctrl + a 选择光标所在的block(该block中要有内容)
  • 按住shift + 向上/向下方向键 可向上或向下扩展选中范围
  • 使用alt + shift + 单击,以选择或取消整个block
  • 使用shift + 单击,以选择另一个block以及之间的所有block
  • 按backpace(退格)或delete键来删除选定的block
  • 按ctrl + d,复制所选的block
  • 按enter键可编辑所选block内的任何文本(或者在页面内打开页面)
  • 按ctrl + / 编辑或更改一个或多个选定的block
  • 使用此快捷方式可以更改block的类型,颜色,或编辑,复制或移动block。在弹出的菜单顶部有一个文本框。只需输入所需的action,就会变成想要的block或颜色
  • 在板块图中,选择多个卡,然后使用ctrl + / 一次编译所有卡。
  • 按住ctrl + shift + 方向键,可移动选定的block
  • 按ctrl + alt + t 可以展开或关闭切换列表中的所有切换
  • ctrl + shift + h 应用最后的文本或突出显示所使用的颜色
  • ctrl + enter 修改所在的当前block。修改表示:
    开启页面
    选中或取消选中代办事项复选框
    打开或关闭切换列表项
    嵌入或图片全屏显示

[[命令

  • 链接页面-键入[[和workspace中另一个页面的名称,以创建指向该页面的链接。如果更改页面名称,此链接也将自动更改
  • 创建页面-键入[[和要嵌套在当前页面中的子页面的名称。使用光标或箭头键在出现的下拉菜单中选择+Add new sub-page
  • 在其他位置创建新页面-键入 [[和要创建的页面名称。在显示的下拉菜单中,使用光标或箭头选择 Add new page in ... ,然后在其中 选择页面或数据库

+命令

  • 创建一个子页面-键入+,然后再当前页面中嵌套要嵌套的子页面的名称。使用光标或箭头键再出现的下拉菜单中选择+Add new sub-page
  • 在其他位置创建一个新的页面- 键入+和要创建的页面的名称。在显示的下拉菜单中,使用光标或箭头键选择Add new page in ... 然后在其中选择页面或数据库
  • 链接页面-在工作区中键入+和另一个页面的名称以创建指向该页面的链接。如果更改页面名称,此链接也将自动更改

斜杠指令
基本指令

  • /text或/plain ,创建一个新的文本block
  • /page创建一个新的页面(并在按enter时自动打开它)
  • /bullet 创建项目符号列表
  • /num 创建一个编号列表
  • /todo 创建一个带有复选框的代办事项列表
  • /toggle 创建一个切换列表
  • /div 创建浅灰色的分隔线
  • /qutoe 创建一个较大文本的应用块
  • /h1 或/# 创建一个大的标题
  • /h2 或 /## 创建一个中等大小的标题
  • /h3 或/###创建一个小标题
  • /link在工作空间中创建指向另一个页面的链接
  • esc清除/菜单。在写作中使用/,则非常方便

插入

  • /mention 允许提及工作区中的页面或人
  • /date 或/reminder可在页面上添加时间戳或提醒
  • /equation 可以根据文本添加Tex公式
  • /emoji 调出表情符号选择器

数据库

  • /table -inline 在当前页面内创建一个数据库表
  • /board -inline 在当前页面内创建看板
  • /calendar-inline 在页面内创建一个日历
  • /list-inline 在当前页面创建一个列表样式的数据库
  • /gallery-inline 在当前页面创建一个图库
  • /timeline-inline 在当前页面创建时间线也可以使用-full而不是-inline创建以上任何内容,以在自己的页面中自动打开该类型的数据库视图。例如:/table-full,/board-full
  • /linked 创建一个链接数据库-现有数据的副本,你可以将其插入到任何页面中,并按需要过来或查看。有助于从一页面上的同一数据库创建多个摘录。

媒体

  • /image 将显示上传或嵌入图像或从Unsplash添加一个图片
  • /pdf 可以将任何PDF的URL粘贴到此,以便其在页面上内联显示
  • /book 可粘贴任何网站的URL,以创建网络书签。
  • /video 上传视频文件或嵌入其他视频网站的视频
  • /audio 上传音频或从其他网站的音频
  • /code 创建一个代码块,可以在其中编写和复制任何代码段
  • /file 允许从计算机上传任何文件或创建嵌入
  • /embed 可以添加适用于notion的500多个嵌入中的任何一个

高级

  • /moveto 可以将该块移动到其他页面
  • /delete 删除当前块
  • /math或 /latex使用Tex编写数学方程式和符号